"/>"/>
Yazılım Dilleri
Asp.Net 4.5 Kitabı
Skip Navigation Links

Sharepoint 2010 ile Outlook Senkronizasyonu

Sharepoint, Office ailesinin masaüstü uygulamaları ile entegre çalışabilmektedir. Bunun en güzel örneği Calendar ile Outlook entegrasyonudur.

 Sharepoint, Office ailesinin masaüstü uygulamaları ile entegre çalışabilmektedir. Bunun en güzel örneği Calendar ile Outlook entegrasyonudur.

 
Sharepoint içerisinde oluşturulan takvimi bilgisayarda yüklü outlook ile senkronize şekilde çalıştırabilirsiniz. Bu işlemin nasıl yapıldığını inceleyelim.
 
Bu işlem için Sharepoint takviminde Calendar Tools -> Calendar -> Connect to Outlook seçeneğinden Outlook’a bağlantı kuruyoruz.
 
 
Bağlantı kurarken bizden onay istiyor. Onayı verelim.
 
Onayı verdikten sonra takvim listesi ile Outlook senkronizasyonunun yapılandırması ekranı karşımıza geliyor.  Advanced diyerek gelişmiş yapılandırma ayarlarını yapabiliriz.
 
 
Folder Name seçeneğinden takvim olaylarının hangi klasör içerisine yerleşeceğini belirtiyoruz.
 
Kaydederek  işlemimizi tamamlayalım ve outlook içerisinde  takvim karşımıza gelecektir.
 
Sharepoint  içerisinde takvime yeni kayıt ekleyelim.
 
 
Ekleme işlemini tamamladıktan sonra Connect to Outlook ile senkronizasyonu yeniden sağlayalım.
 
Bu işlemi yaptığımızda otomatik senkronizasyonu sağlayacaktır.
 
 
Kayıt başarıyla outlook içerisine aktarıldı. Şimdi kayıt üzerinde Outlook’ta düzenleme yapalım ve kaydedelim.
 
Sharepoint ile senkronizasyon için Send/Receive -> Update Folder tıklayıp Sharepoint listesiyle senkronizasyonunu sağlayalım.
 
 
Senkronizasyon otomatik olarak gerçekleşti ve toplantı kaydı Outlook’ta ve Sharepoint’te birebir aynı oldu.
 
Bu yöntemle online Sharepoint üzerinden takviminizi takip edebileceğiniz gibi sürekli senkronize edip offline olarak outlook üzerinden de aynı takvime erişebilirsiniz.
 
 
 
Veysel Uğur KIZMAZ
Bilgisayar Mühendisi
veysel@ugurkizmaz.com
twitter: @vukizmaz
 
 

Yorumlar (0)

Yorum Yap

Mail listesine katılmak için tıklayınız

Hakkımdaki son bilgilere anlık erişmek için mail listesine katılabilirsiniz.